Lokaal bestuur Tessenderlo-Ham gaat over tot de aanleg van een tijdelijke werfreserve voor 12 maanden voor de functie van ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SOCIALE DIENST:
Via deze werfreserve kunnen we snel schakelen om afwezigheden in te vullen.
Concreet willen we uit de werfreserve al meteen overgaan tot de aanwerving van één medewerk(st)er:
- Voltijds 38/38;
- graad C1-C3;
- vervangingscontract voor afwezigheid titularis.
Functie
Je werkt volledig achter de schermen waarbij je voornamelijk administratieve en ondersteunende taken uitvoert. Klant- of burgercontact maakt geen deel uit van deze functie.
Het takenpakket bestaat uit:
- Administratieve ondersteuning dossiers Sociale dienst: instaan voor de administratieve ondersteuning binnen de Sociale dienst. Je staat onder meer in voor de administratieve opvolging van de sociale dossiers. Ook zorg je voor de briefwisseling, registraties, ondersteuning bij voorbereiding en verwerking van de besluiten van het bijzonder comité, opvolging van de financiële stromen, voorbereiden inspecties, voorbereiden jaarverslagen…
- Algemene administratieve ondersteuning van de Sociale dienst: instaan voor algemene administratieve ondersteuning binnen de Sociale dienst, zoals opmaken van documenten, opvolgen stock, aankopen volgens de geldende procedures, communicatie met externen, opvolgen mailboxen, rapportages, opmaak verslagen…
- Interne ondersteuning Sociale dienst: ondersteunen van collega's bij de uitvoering van de taken om zo mee te werken aan een vlotte interne werking. Zo spring je bij op gelijkaardige taken, projecten en/of acties en ondersteun je collega's bij afwezigheid of tijdelijke werktoename.
- Dienstverlening Burgers, verenigingen, bedrijven...: op een klantvriendelijke manier wegwijs maken en publieke dienstverlening (persoonlijk, telefonisch en elektronisch) verzorgen. Gebruikers van de dienstverlening informeren en actief meezoeken naar oplossingen en antwoorden.
- Wetgeving en inhoudelijke ontwikkelingen: bijhouden van recente ontwikkelingen rond de wet- en regelgeving en de inhoudelijke veranderingen of innovaties van belang voor het werkveld waarbinnen je actief bent. De opgedane kennis en ideeën vertaal en verspreid je naar de eigen werking, maar eveneens naar de werking van de (andere) dienst(en), afdeling(en) en/of organisatie.
- Voorbereiding bestuursorganen: voorbereiden van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.
- Verantwoordelijkheid in welzijn en veiligheid: bijdragen aan een gezonde en veilige werkplek door bewust om te gaan met veiligheidsrichtlijnen, actief deelnemen aan welzijnsinitiatieven en zorgen voor een respectvolle en ondersteunende werksfeer.
Profiel
Om in aanmerking te komen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:
- diploma dat toegang geeft tot niveau C kunnen aanleveren;
- gunstig uittreksel uit het strafregister (model 1 en max. 3 maanden oud) kunnen afleveren;
- in het bezit zijn van een rijbewijs B.
Aanbod
- aanleg van een tijdelijke werfreserve voor 12 maanden + een voltijdse 38/38 vervangingscontract;
- een aantrekkelijk salaris volgens de weddeschaal Cv (relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 15 jaar in rekening gebracht worden, ervaring uit de openbare sector telt volledig mee in de berekening van je anciënniteit);
- maaltijdcheques ter waarde van € 8;
- een gunstige verlofregeling;
- fietsvergoeding van € 0,35 per kilometer;
- een PlusPas met diverse voordelen en kortingen;
- mogelijkheid tot deelname aan verschillende acties en activiteiten georganiseerd door de Vriendenkring en het gemeentebestuur.
Bijkomende informatie
Solliciteren kan tot en met 16 maart 2026.
Na een cv-screening van alle kandidaten zal er bepaald worden wie er uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 23 maart en eventueel op dinsdag 24 maart in de voormiddag (= back-up).
