Solliciteer direct
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Als administratief medewerker Burgerzaken ben je een aanspreekpunt voor onze inwoners. Je staat in voor een vlotte loketwerking, een klantgerichte dienstverlening en een correcte administratieve opvolging van dossiers.
Klaar om mee het verschil te maken voor onze inwoners van Tessenderlo-Ham? Solliciteer vandaag nog en versterk ons team!
Functie
Wat ga je doen?
- Loket Burgerzaken: Je onthaalt burgers klantvriendelijk aan het loket, telefonisch, via e-mail en op afspraak en helpt hen verder met hun vragen en aanvragen.
- Dienstverlening Burgerzaken: Je verstrekt correcte informatie, zoekt mee naar oplossingen en zorgt voor een toegankelijke en kwaliteitsvolle dienstverlening aan burgers, verenigingen en bedrijven.
- Administratieve ondersteuning Burgerzaken: Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst door dossiers correct en nauwkeurig te verwerken volgens de geldende procedures en wetgeving, zoals verwerken van algemene bevolkings- en vreemdelingenzaken, opmaken en afleveren van de rijbewijzen, dossiers m.b.t. burgerlijke stand, ...
- Administratie: Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst door administratieve en organisatorische taken zorgvuldig uit te voeren.
Profiel
- Je bent klantgericht en communiceert vlot.
- Je werkt nauwkeurig en verwerkt informatie correct.
- Je organiseert je werk efficiënt en stelt prioriteiten.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve teamwerking.
- Je bent flexibel, leergierig en past je vlot aan nieuwe situaties aan.
Om in aanmerking te komen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:
- diploma dat toegang geeft tot niveau C kunnen aanleveren;
- gunstig uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) kunnen afleveren;
- in het bezit zijn van een rijbewijs B.
Aanbod
- Een boeiende functie in een goed bereikbare gemeente;
- Een aangename werk-privé balans met flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk;
- Een voltijds (38/38) contract van bepaalde duur vanaf zo snel als mogelijk voor een periode van 3 maanden + aanleg van een werfreserve voor één jaar;
- Een aantrekkelijk salaris volgens de weddeschaal C1-C3 (relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 15 jaar in rekening gebracht worden, ervaring uit de openbare sector telt volledig mee in de berekening van je anciënniteit);
- Maaltijdcheques ter waarde van € 8;
- Een gunstige verlofregeling;
- Fietsvergoeding van € 0,37 per kilometer;
- Tweede pensioenpijler;
- Een hospitalisatieverzekering via Ethias;
- Mogelijkheid tot fietslease;
- Een PlusPas met diverse voordelen en kortingen;
- Mogelijkheid tot deelname aan verschillende acties en activiteiten georganiseerd door de Vriendenkring en het gemeentebestuur.
Bijkomende informatie
Solliciteren kan tot en met zondag 18 oktober 2026.
Na een cv-screening van alle kandidaten zal er bepaald worden wie er uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 26 oktober 2026. Gelieve hierbij rekening te houden bij het indienen van je kandidatuur.
