Coördinator Evenementen & Lokale handel

Onbepaalde duur
B1-B3
Solliciteren kan tot en met 06/09/2026
Tessenderlo-Ham
38/38
Solliciteer direct
Ben jij een geboren organisator met een passie voor bruisende evenementen en een levendige lokale handel? Hou je ervan mensen te verbinden, projecten in goede banen te leiden en een team te inspireren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
Als Coördinator Evenementen & Lokale Handel speel je een sleutelrol in het versterken van onze gemeente. Samen met collega's, handelaars, verenigingen en inwoners zorg je voor aantrekkelijke activiteiten, succesvolle evenementen en een dienstverlening die het verschil maakt.

Functie

Organisatie en coördinatie evenementen

Uitbouwen, coördineren en organiseren van projecten, activiteiten en feestelijkheden inzake kernversterking. Daarnaast sta je in voor de (mede)organisatie van een aantal andere grote gemeentelijke evenementen. Ook behoud je het overzicht van de diverse evenementen en activiteiten die georganiseerd worden binnen de gemeente. Op basis hiervan adviseer je ook organisatoren en beleid. Voor de organisatie hiervan werk je nauw samen met diverse interne en externe partners.

Lokale handel

Aanbieden van praktische en administratieve ondersteuning bij de organisatie van concrete projecten rond lokale handel in samenwerking met de lokale handelsraad. Dit door bijvoorbeeld het gezamenlijk organiseren van activiteiten, acties ter promotie van lokale handel uit te werken, informeren en beantwoorden van vragen van lokale handelaars. Hierbij werk je ook nauw samen met de afdeling Dienstverlening die verantwoordelijk is voor handelsbeleid, vergunningen en het ondernemersloket. Daarnaast ben je mee het aanspreekpunt voor de organisatoren van markten en kermissen.

Aanspraakpunt evenementen en activiteiten

Optreden als ambtelijk aanspreekpunt voor iedereen die binnen de gemeente een activiteit of evenement wil organiseren. Je informeert, adviseert en ondersteunt deze organisatoren. Ook zorg je voor de nodige connecties naar andere (betrokken) diensten en de besluitvorming. Daarnaast kunnen ook de interne diensten bij jou terecht voor advies en ondersteuning bij de organisatie van hun activiteiten.

Externe contacten

Garanderen van een optimale samenwerking met andere overheden, experten, leveranciers, burgers,... door het onderhouden van goede contacten met relevante personen of instanties. Je vertegenwoordigt hierbij het lokaal bestuur en verdedigt haar belangen.

Coördinatie en aansturing van de dienst

Instaan voor de planning, organisatie, aansturing en opvolging van de dienst. Je bepaalt de concrete opdrachten en doelstellingen voor de directe medewerkers om de continuïteit en kwalitatieve werking van de dienst te garanderen. Hierbij sta je ook in voor en werk je mee aan een open en actieve interne communicatie naar iedereen binnen de organisatie, zodat alle medewerkers op de hoogte zijn.

Optimaliseren van de dienstverlening

Initiëren van verbeteringen in de dienstverlening, om te voldoen aan de behoeften van de inwoners, personeelsleden van het lokaal bestuur, verenigingen en/of bedrijven. Daarnaast volg je de kwaliteitsindicatoren en klanttevredenheid op om continu te streven naar de hoogste standaarden.

Coaching en begeleiding

Stimuleren en begeleiden van medewerkers m.b.t. hun persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing. Je bekijkt hier ook het teamaspect en draagt zorg voor een goede verstandhouding binnen het team zodat de organisatie kan rekenen op gemotiveerde en competente medewerkers.

Verantwoordelijkheid in welzijn en veiligheid

Bijdragen aan een gezonde en veilige werkplek door bewust om te gaan met veiligheidsrichtlijnen, actief deelnemen aan welzijnsinitiatieven en zorgen voor een respectvolle en ondersteunende werksfeer.

Profiel

  • Je bent een organisatorisch talent met een sterk planmatig inzicht.
  • Je bent een coachende leider die medewerkers motiveert en ondersteunt in hun groei.
  • Je bent communicatief sterk en bouwt vlot duurzame samenwerkingen uit.
  • Je stelt de klant centraal en denkt steeds in oplossingen en kansen.
  • Je neemt initiatief, adviseert overtuigend en durft verantwoordelijkheid opnemen.
  • Je streeft naar kwaliteit, handelt loyaal en draagt actief bij aan de doelstellingen van de organisatie.

Om in aanmerking te komen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

  • Diploma dat toegang geeft tot niveau B kunnen aanleveren.
  • Gunstig uittreksel uit het strafregister (model 1 - max. 3 maanden oud) kunnen afleveren.
  • In het bezit zijn van een rijbewijs B.

Aanbod

  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid;
  • Een voltijds (38/38) contract van onbepaalde duur;
  • Aanleg van een werfreserve voor 2 jaar;
  • Een aantrekkelijk salaris volgens de schaal B1-B3 (relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 15 jaar in rekening gebracht worden, ervaring uit de openbare sector telt volledig mee in de berekening van je anciënniteit). Voor meer informatie over het salaris kan je steeds terecht via jobs@tessenderlo-ham.be;
  • Maaltijdcheques ter waarde van € 8;
  • Een gunstige verlofregeling (32 verlofdagen + 14 feestdagen pro rata prestatiebreuk);
  • Fietsvergoeding van € 0,37 per kilometer;
  • Tweede pensioenpijler;
  • Glijdende werktijden;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering via Ethias;
  • Mogelijkheid tot fietslease;
  • Een PlusPas met diverse voordelen en kortingen;
  • Mogelijkheid tot deelname aan verschillende acties en activiteiten georganiseerd door de Vriendenkring en het gemeentebestuur.

Bijkomende informatie

Solliciteren kan tot en met 06/09/2026.

Er is een preselectie voorzien op basis van cv en motivatiebrief. Er kunnen max. 15 kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure. Meer nieuws hierover mag je verwachten vanaf 10/09/2026.

De sollicitatieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

  • Een eliminerend selectiegesprek: dit gesprek zal doorgaan op donderdag 17/09/2026 of vrijdag 18/09/2026 (= back-up op basis van aantal kandidaten);
  • Een schriftelijke competentieproef + mondelinge toelichting: de geslaagde kandidaten na het eliminerend selectiegesprek, worden uitgenodigd voor de competentieproef. Dit zal plaatsvinden op donderdag 24/09/2026. Voorafgaand aan de competentieproef zal er een (online) persoonlijkheidsvragenlijst afgenomen worden. Hiervoor zal je een link ontvangen op vrijdag 18/09/2026 met als deadline de vragenlijst te voltooien uiterlijk zondag 20/09/2026 om 23:59 uur.
  • Een assessment: dit kan doorgaan op dinsdag 29/09/2026.

Bijlagen

Naar top